اهمیت رویکرد دورکاری در عصر فناوری

در مواقعی که به دلیل شرایط خاص امکان دسترسی مستقیم به سیستم حسابداری وجود نداشته باشد، مقوله دورکاری یا کار از راه دور بیش از هر زمان دیگری اهمیت پیدا می‌کند. دورکاری یعنی اینکه همه افراد دخیل در یک کسب و کار بتوانند وظایف خود را از هر جایی به غیر از محل کار انجام دهند.

شاید تا همین چند سال پیش، اگر صحبت از دورکاری می‌شد، امری محال و غیرممکن به نظر می‌رسید. اما حالا، به لطف فناوری‌های جدید، مقوله دورکاری یک امر شدنی و البته بسیار مقرون به صرفه، هم برای صاحبان کسب و کارها و هم برای کارکنان محسوب می‌شود.

بسیاری از کسب و کارها، شرکت‌ها و سازمان‌ها، در هر اندازه و فعال در هر حوزه‌ای، در تلاش هستند تا زمینه‌های لازم برای انجام وظایف و فرایندهای موردنیاز را به صورت دورکاری فراهم کنند.

به همین دلیل، گروه نرم افزاری محک محصولی جدید با نام محصول دورکاری طراحی و در اختیار کاربران قرار داده است.

مزایای دورکاری برای کارکنان

رویکرد دورکاری به دلیل مزایای زیادی که دارد، مورد توجه هم کارفرمایان و هم کارکنان قرار گرفته است. از جمله مزیت‌های دورکاری برای کارکنان می‌توان به این موارد اشاره کرد:

• از آنجایی که کارکنان به زمان و مکان معینی محدود نیستند، بنابراین انعطاف کاری بیشتری پیدا می‌کنند و در هر زمان و از هر جایی می‌توانند وظایف خود را نجام دهند.
• نیاز به رفت و آمد و هزینه‌های مربوط به آن از بین می‌رود. همچنین زمانی که صرف رفت و آمد از خانه به محل کار و برعکس می‌شد، حالا می‌توان به انجام کارهای بیشتر یا حتی استراحت اختصاص داد.
• کارکنان می‌توانند زمان بیشتری را در کنار اعضای خانواده بگذرانند.
• سطح اعتماد کارفرمایان به کارکنان افزایش می‌یابد و این موضوع به وفاداری و ماندگاری کارکنان در یک کسب و کار کمک می‌کند.
• امکان کار برای تمامی افراد، از جمله دانشجویان با استعدادی که به دلیل تحصیلات نمی‌توانند به صورت تمام وقت در اختیار کارفرما باشند، فراهم می‌شود.
• مسائلی که در محیط کار باعث وقفه یا حواسپرتی کارکنان می‌شوند در محیط ساکت و آرام خانه وجود ندارد، بنابراین کارکنان با تمرکز بیشتری کار می‌کنند و بهره‌وری آن‌ها افزایش می‌یابد.
• کارکنان استقلال بیشتری دارند و انگیزه بیشتری پیدا می‌کنند.
• استراحت بیشتر، استرس کمتر، حذف رفت و آمد و کاهش هزینه‌ها عواملی هستند که باعث سلامتی و رفاه بیشتر کارکنان می‌شوند.

مزایای دورکاری برای صاحبان کسب و کارها

امکان دورکاری باعث شده تا مشاغل و کسب و کارهای زیادی پیرامون همین رویکرد شکل بگیرند. انواع مشاغل خانگی و اینترنتی بر اساس اصل دورکاری ایجاد شده‌اند. حتی کسب و .کارها و شرکت‌هایی که سال‌ها و شاید قرن‌ها از روش‌های سنتی استفاده می‌کردند، حالا رویکرد دورکاری را در پیش گرفته‌اند و دلیل آن مزایای زیادی است که سیستم دورکاری برای صاحبان کسب و کارها به همراه آورده است.

از جمله مزایای دورکاری برای صاحبان کسب و کارها و شرکت‌ها می‌توان به این موارد اشاره کرد:

• هزینه‌های سربار مثل پول آب و برق، خرید تجهیزاتی مثل رایانه و میزکار، هزینه اجاره دفتر و محل کار، هزینه طراحی لباس فرم، ناهار کارکنان و موارد بسیار دیگر از دوش کارفرما برداشته می‌شود.
• با وجود راه‌های مختلف ارتباطی مثل تلفن و سایر پلتفرم‌های ارتباط تلفنی و تصویری، دیگر دغدغه‌ای برای برقراری ارتباط بین کارفرما با کارکنان و اعضای مختلف گروه وجود ندارد.
• افزایش بهره‌وری کارکنان به سودآوری بیشتر کسب و کار کمک می‌کند. همچنین راحتی بیشتر کارکنان به سود کسب و کارها نیز خواهد بود.
• عدم محدودیت زمانی و جغرافیایی به صاحبان کسب و کارها اجازه می‌دهد تا نیروهای بااستعداد بیشتری را به خدمت بگیرند و از توانایی‌های آن‌ها بهره‌مند شوند.
• احتمال ترک کار کارکنان و خروج از کار کم‌تر می‌شود و کسب و کارها دغدغه از دست دادن نیروهای قدیمی و دردسرهای جذب نیروهای جدید را ندارند.
• لازمه دورکاری استفاده از فناوری‌های جدید است. هر کسب و کاری برای اینکه از قافله تجارت امروزی عقب نماند و نام برند خود را در ذهن مشتریان حک کند باید نشان دهد که از فناوری های جدید به خوبی استفاده می‌کند و به سلامت، رفاه و راحتی کارکنان خود اهمیت می‌دهد. ضمن اینکه، نیروهای کار جدید نیز علاقه بیشتری به کار کردن برای این نوع کسب و کارها نشان می‌دهند.